Dokumente
Dokumente und Abläufe
Ein kreativer Auftrag ruht auf einigen wenigen Papieren. Jedes beantwortet eine eigene Frage: was zu tun ist, wer das Ergebnis wie nutzt, ob die Person im Bild einverstanden ist und ob die Arbeit abgenommen wurde. Bleibt eine dieser Fragen unbeantwortet, entsteht genau dort meist der Streit.
Dokumente sind kein Zeichen von Misstrauen. Sie ersparen es, sich daran erinnern zu müssen, wer was versprochen hat.
Es folgt eine allgemeine Wiedergabe der Normen des russischen Zivilgesetzbuchs mit praktischen Hinweisen. Die Regeln unterscheiden sich von Land zu Land – prüfen Sie Ihr örtliches Recht. Fertige Vorlagen veröffentlichen wir nicht: Formulierungen für einen konkreten Auftrag überlassen Sie besser einem Anwalt.
Dokument – Zweck – was zu prüfen ist
| Dokument | Zweck | Was zu prüfen ist |
|---|---|---|
| Vertrag über ein Shooting | Hält Aufgabe, Fristen, Zahlungsweise und das Endergebnis fest | Beschreibung der Aufgabe, Zahl der Bilder und Korrekturen, Lieferfristen, Zahlungsstufen, Bedingungen für Verschiebung und Absage |
| Lizenzvertrag | Erlaubt dem Auftraggeber die Nutzung des Werks, der Urheber bleibt Rechteinhaber | Nutzungsarten, Gebiet, Dauer, ob der Urheber das Werk auch anderen überlassen darf; Schriftform |
| Vertrag über die Übertragung des ausschließlichen Rechts | Überträgt das ausschließliche Recht am Werk vollständig auf den Erwerber | Was genau übertragen wird, Vergütung, ob der Urheber die Arbeit weiter im Portfolio zeigen darf; Schriftform |
| Einwilligung in die Bildnutzung | Bestätigt, dass die Person im Bild die Veröffentlichung und Nutzung ihres Bildnisses erlaubt hat | Welche Bilder wo, wofür und für welchen Zeitraum genutzt werden; Unterschrift und Angaben der Person |
| Abnahmeprotokoll | Hält fest, dass die Arbeit geliefert und abgenommen wurde | Liste der übergebenen Dateien, Datum, ob Beanstandungen bestehen, Unterschriften beider Seiten |
So holen Sie die Einwilligung der Person im Bild ein
Erklären Sie den Zweck der Aufnahmen
Sagen Sie vorher, wo und wofür die Bilder genutzt werden: privates Archiv, Portfolio, Veröffentlichung in einem Medium, Werbung. Die Person willigt in konkrete Zwecke ein, nicht in beliebige.
Halten Sie die Bedingungen fest
Geben Sie an, welche Bilder die Einwilligung umfasst, Art und Ort der Nutzung, die Dauer und ob die Bilder an Dritte weitergegeben werden dürfen, etwa an den Auftraggeber.
Lassen Sie unterschreiben
Eine schriftliche, unterschriebene Einwilligung lässt sich leichter belegen als eine mündliche. Posiert die Person gegen Bezahlung, halten Sie das im Dokument fest: Diese Bedingung nennt Artikel 152.1 des russischen Zivilgesetzbuchs ausdrücklich.
Bewahren Sie das Dokument beim Archiv auf
Lagern Sie die Einwilligung neben den Originaldateien des Shootings, damit Sie bei erneuter Nutzung der Bilder sofort sehen, was erlaubt ist.
Schriftform
Artikel 1235 Absatz 2 des russischen Zivilgesetzbuchs verlangt die Schriftform für den Lizenzvertrag, sofern das Gesetzbuch nichts anderes vorsieht, und Artikel 1234 Absatz 2 für den Vertrag über die Übertragung des ausschließlichen Rechts.
In der Praxis heißt das: Der Satz „Ich habe ihm erlaubt, die Fotos zu nutzen“ in einem Messenger ist eine schwache Stütze. Besser ist es, einmal ein Dokument aufzusetzen, in dem klar steht, was zu welchen Bedingungen übertragen wird.
Verwandte Bereiche
- Leitfäden
Schritt-für-Schritt-Hilfen: Vertrag über ein Shooting, Einwilligung in die Bildnutzung, Lizenz für ein Foto und was zu tun ist, wenn ein Werk ungefragt verwendet wird.
- Beispiele
Fiktive Situationen aus der kreativen Praxis: Der Auftraggeber verlangt alle Rechte, ein Foto taucht auf einer fremden Website auf, eine abgebildete Person widerspricht der Veröffentlichung.
- Glossar
Begriffe von A bis Z: Urheberrecht und ausschließliches Recht, Lizenz, Übertragung, Rechteinhaber, Veröffentlichung, freie Nutzung, Originaldatei, Abnahmeprotokoll.
- Fragen
Kurze Antworten auf häufige Fragen zu Rechten an Werken, Aufträgen und Bezahlung, Personen im Bild und Fotografieren an öffentlichen Orten.
Quellen
- Russisches Zivilgesetzbuch, Art. 152.1, 1234, 1235, 1259, 1276
Die Darstellung stützt sich auf das russische Zivilgesetzbuch. Gesetzesfassungen ändern sich mit der Zeit, gleichen Sie die Norm daher mit dem amtlichen Text ab. Urheber- und Bildrechte unterscheiden sich von Land zu Land – prüfen Sie Ihr örtliches Recht, steuerliche Bedingungen klären Sie bei der Steuerbehörde Ihres Landes, und mit einem echten Streitfall gehen Sie zu einem Anwalt.