Documents
Documents et démarches
Une commande créative repose sur quelques documents. Chacun répond à sa propre question : que faut-il faire, qui utilise le résultat et comment, la personne photographiée est-elle d'accord, le travail a-t-il été accepté ? Lorsqu'une de ces questions reste sans réponse, c'est le plus souvent là que naît le litige.
Les documents ne sont pas une marque de méfiance. Ils évitent d'avoir à se souvenir de qui a promis quoi.
Vous trouverez ci-dessous un résumé général des règles du Code civil russe et des conseils pratiques. Ces règles varient selon les pays : vérifiez votre droit local. Nous ne publions pas de modèles prêts à l'emploi : mieux vaut confier la rédaction adaptée à une commande précise à un avocat.
Document — à quoi il sert — quoi vérifier
| Document | À quoi il sert | Quoi vérifier |
|---|---|---|
| Contrat de prise de vue | Fixe la mission, les délais, les modalités de paiement et le résultat final | Description de la mission, nombre d'images et de retouches, délais de livraison, étapes de paiement, conditions de report et d'annulation |
| Contrat de licence | Autorise le client à utiliser l'œuvre, l'auteur restant titulaire des droits | Modes d'utilisation, territoire, durée, possibilité pour l'auteur d'accorder l'œuvre à d'autres ; forme écrite |
| Contrat de cession du droit exclusif | Transfère entièrement le droit exclusif sur l'œuvre à l'acquéreur | Ce qui est exactement cédé, la rémunération, si l'auteur conserve la possibilité de montrer l'œuvre dans son portfolio ; forme écrite |
| Consentement à l'utilisation de l'image | Atteste que la personne photographiée a autorisé la publication et l'utilisation de son image | Quelles photos, où et dans quel but elles sont utilisées, pour quelle durée ; signature et coordonnées de la personne |
| Procès-verbal de remise | Constate que le travail a été livré et accepté | Liste des fichiers remis, date, présence ou absence de réserves, signatures des parties |
Comment recueillir le consentement de la personne photographiée
Expliquez le but de la séance
Avant de commencer, indiquez où et à quelles fins les photos seront utilisées : archives personnelles, portfolio, publication dans un média, publicité. La personne consent à des finalités précises, pas à n'importe quoi.
Notez les conditions
Indiquez quelles photos sont couvertes par le consentement, les modes et lieux d'utilisation, la durée et si les images peuvent être transmises à des tiers, par exemple au client.
Obtenez une signature
Un consentement écrit et signé se prouve plus facilement qu'un accord oral. Si la personne pose contre rémunération, mentionnez-le dans le document : cette condition figure expressément à l'article 152.1 du Code civil russe.
Conservez le document avec les archives
Gardez le consentement à côté des fichiers sources de la séance, afin de voir immédiatement ce qui est autorisé en cas de nouvelle utilisation des photos.
La forme écrite
Le point 2 de l'article 1235 du Code civil russe exige la forme écrite pour le contrat de licence, sauf disposition contraire du Code, et le point 2 de l'article 1234 l'exige pour le contrat de cession du droit exclusif.
En pratique, une phrase du type « je l'ai autorisé à utiliser les photos » dans une messagerie est un appui fragile. Mieux vaut établir une fois pour toutes un document qui dit clairement ce qui est transmis et à quelles conditions.
Rubriques associées
- Guides
Fiches pas à pas : contrat de prise de vue, consentement à l'utilisation de l'image, licence sur une photo et que faire si une œuvre est reprise sans accord.
- Exemples
Situations fictives de la pratique créative : le client exige tous les droits, une photo apparaît sur un site tiers, une personne à l'image refuse la publication.
- Glossaire
Lexique : droit d'auteur et droit exclusif, licence, cession, titulaire des droits, divulgation, libre utilisation, fichier source, procès-verbal.
- Questions
Réponses courtes aux questions fréquentes : droits sur les œuvres, commandes et paiement, personnes à l'image et prise de vue dans les lieux publics.
Sources
- Code civil russe, art. 152.1, 1234, 1235, 1259, 1276
Ce résumé s'appuie sur le Code civil russe. La rédaction des articles évolue avec le temps : comparez toujours avec le texte officiel, vérifiez les conditions en vigueur auprès de l'administration fiscale de votre pays et, en cas de litige réel, consultez un avocat. Les règles sur le droit d'auteur et le droit à l'image varient d'un pays à l'autre : vérifiez votre droit local ou adressez-vous à un avocat de votre pays.